1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è TSP Milano S.N.C., che gestisce il progetto Gender Reveal Milano.

2. Tipologie di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire, durante il normale esercizio, dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli Internet, come indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, data e ora della richiesta, pagina richiesta e codice di risposta del server.

Dati comunicati volontariamente

Quando l'utente contatta il Titolare tramite email, telefono, WhatsApp o Instagram, possono essere trattati i dati forniti spontaneamente, tra cui:

• nome e cognome;
• numero di telefono e indirizzo email;
• data, città e location dell'evento;
• numero indicativo degli invitati;
• servizi, allestimenti ed effetti richiesti;
• contenuto dei messaggi e delle richieste di preventivo;
• eventuali informazioni necessarie alla gestione contrattuale e amministrativa.

Si invita l'utente a non inviare dati particolari o sensibili non necessari all'organizzazione e alla gestione dell'evento.

3. Finalità e basi giuridiche

Rispondere alle richieste

I dati vengono utilizzati per rispondere a richieste di informazioni, verificare disponibilità e fattibilità, predisporre preventivi e ricontattare l'utente. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato.

Gestione del rapporto contrattuale

In caso di conferma del servizio, i dati vengono trattati per organizzare l'evento, coordinare i fornitori, gestire pagamenti, fatturazione e obblighi amministrativi. La base giuridica è l'esecuzione del contratto e l'adempimento di obblighi legali.

Sicurezza del sito e prevenzione degli abusi

I dati tecnici possono essere trattati per garantire sicurezza, continuità del servizio, diagnosi di errori e prevenzione di accessi fraudolenti. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi.

Comunicazioni promozionali

Eventuali comunicazioni commerciali o promozionali saranno inviate solo quando consentito dalla normativa applicabile e, ove necessario, dopo aver acquisito uno specifico consenso, liberamente revocabile in qualsiasi momento.

4. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti informatici e, quando necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per ridurre i rischi di perdita, accesso non autorizzato, divulgazione o modifica dei dati.

Il conferimento dei dati necessari a rispondere alle richieste è facoltativo, ma il mancato conferimento può rendere impossibile predisporre un preventivo o organizzare il servizio.

5. Periodo di conservazione

• Richieste e preventivi non confermati: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, di norma, non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto, salvo esigenze di tutela legale.
• Dati contrattuali, fiscali e contabili: per il periodo previsto dalla normativa applicabile, normalmente 10 anni.
• Dati tecnici e log di sicurezza: per il tempo strettamente necessario alle finalità tecniche e di sicurezza.
• Dati trattati sulla base del consenso: fino alla revoca del consenso o al venir meno della finalità.

6. Destinatari e soggetti autorizzati

I dati possono essere trattati da personale autorizzato e comunicati, nei limiti necessari, a fornitori tecnici, hosting provider, consulenti, professionisti, fornitori e collaboratori coinvolti nella realizzazione dell'evento, istituti di pagamento e soggetti cui la comunicazione sia dovuta per legge.

Tali soggetti agiscono, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento, autonomi titolari o persone autorizzate. I dati non vengono diffusi pubblicamente, salvo specifica autorizzazione dell'interessato.

7. Servizi esterni e trasferimenti fuori dallo SEE

Il sito contiene collegamenti a servizi esterni, tra cui WhatsApp e Instagram, gestiti da società del gruppo Meta. Quando l'utente sceglie di utilizzare tali servizi, il trattamento dei dati avviene anche secondo le rispettive informative privacy e può comportare trasferimenti di dati verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo, sulla base degli strumenti previsti dalla normativa applicabile.

I video presenti nella Gallery sono caricati dal dominio genderevealmilano.it. L'eventuale utilizzo futuro di piattaforme video, mappe, sistemi statistici o altri servizi di terze parti richiederà l'aggiornamento di questa informativa e, quando necessario, del sistema di consenso.

8. Cookie e strumenti tecnici

Il sito può utilizzare cookie tecnici o strumenti equivalenti strettamente necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla corretta visualizzazione delle pagine. Tali strumenti non richiedono il consenso preventivo, ferma restando l'informativa all'utente.

Cookie statistici non anonimizzati, cookie di profilazione, contenuti incorporati o altri strumenti non necessari devono essere attivati solo dopo aver raccolto, ove richiesto, il consenso dell'utente tramite un apposito banner.

9. Diritti dell'interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l'interessato può esercitare i diritti di:

• ottenere conferma dell'esistenza dei propri dati e accedervi;
• chiederne la rettifica o l'aggiornamento;
• chiederne la cancellazione;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse;
• ricevere i dati in formato strutturato, quando applicabile;
• revocare il consenso senza pregiudicare i trattamenti precedenti;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate a preventivi@tspmilano.it. Il Titolare potrà chiedere informazioni necessarie a verificare l'identità del richiedente.

10. Dati dei minori

Il sito e i servizi sono rivolti a persone maggiorenni che organizzano un evento. Non è richiesto l'invio di dati personali relativi al nascituro o ad altri minori. Eventuali fotografie o video identificabili di minori potranno essere pubblicati o utilizzati a fini promozionali soltanto sulla base di un'idonea autorizzazione dei soggetti legittimati.

11. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare può aggiornare questa informativa per adeguarla a modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di revisione.

Riferimenti normativi

Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR
Garante Privacy – FAQ sui cookie